务清单

如何为复杂的事情做高效的每日清单?

 

假设你有大堆事情要做,你可能会写一份待办事项清单,或者记在心里面,但是这些方法是否有效呢?我知道有很多人的论文本来可以在四个小时内完成,最后却变成一个为期四天的艰难任务。本来用45分钟就很容易完成的家庭作业,最终却熬了一整夜才完成。

所以我们应该怎样尽可能高效地完成任务,答案就在于你的任务清单。

就拿我制作这个视频来举例,它花费我六到十个小时的时间,尽管需要很长的时间,但是我还是能在一天之内完成。我是怎么做的,我会在做这件事情的前一天就把安排好计划,记在上像这样的一个白板,然后放在便利贴上边,贴在我睡觉床边的墙上,当我早上起来的第一件事就是看我的任务清单。我立即明白这就是今天的任务。

你在白板上应当写些什么,比如我,我今天的目标是要做一个视频,那么我就会在白板上写下要做的具体步骤,我把制作视频的每个部分分类。

第一部分是脚本,首先要想的是题目,需要十分钟左右的时间,当我完成后就划掉它。然后我联系的伙伴告诉他我的想法,这需要另外的十分钟,这也是任务的一个部分,现在我用45分钟写一个大概的草稿,然后校队和修改会花费我另外的30分钟,现在脚本部分就完成了。

我喜欢在每一个主要的内容旁边画一个小框,当我完成一项就在小框里打上勾,完成分类任务就划掉它,当我完成一项主要的内容我就会休息一会,我去做午饭或者浏览网站10分钟,然后回到工作进行下一部分的内容。

接下来是动画的制作,我通常把它分为两个部分,每个部分需要一个小时,特别长的就分为3个部分,这就又完成了一个主要的内容。然后是声音部分,首先的原始音频制作需要大约一个小时,剪辑加上背景音乐需要30分钟,这又完成了一个内容。

稍微休息一下,然后把动画和音频合成,需要半个小时到一个小时的时间,完成这部分内容,最后的部分是发布,我在边上画一一个大格,因为这是整个过程的最后一步,写好介绍和标签、视频目录和标题,这些大约花费30分钟,最终我完成了所有的工作。

我们很难完成任务的原因是,我们列出的一个普通的待办事项,所有的任务都太大了,我们的大脑认为,天呐,这应该会需要8个小时才能完成吧!所有你就开始拖延,你的理由是,恩,我就玩一会,在我开始闭关的8小时之前。

但是当你想要改变,只需要几个简单的步骤,利用执行计划,这是一种心理效应,是关于学习和工作习惯方法的核心。当你尽量细分你的工作,你就会感到很容易完成。

它包括具体的步骤,什么时间什么地点做什么事情,而不是,我这周要开始学习。你应该是这样,当我完成了这节课,我要去图书馆看多少页书,完成A到Z的问题。

通过改变写任务清单的方式,做事情就会变得越来越有效率。哪些每天都能完成大量工作的的人,他们不是超人,只是他们知道如何写好一份好的可执行的任务清单。

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