字文档处理

如何高效而规整地将 WORD 文档转为 PPT ?

 

当你手里有一篇现成的 word 文档,要把它的内容全部做成 PPT 的时候,发现一键转为 PPT 无法成功。这时候你可能就直接放弃,选择一段一段复制,或者一屏一屏的截图了。

 

其实 word 文档无法一键导入至 PPT 中是因为内容格式不规范,软件无法识别。所以我们首先要做的,就是编辑好你的 word 文档,内容需要分级。

如果你的文章内容格式实在过于杂乱,那就先把你要分页展示的内容先以空行或者其他方式区格出来,PPT 一页即做一个形式上的隔断。这时候我们打开大纲视图,这个我们之前的课程有讲过。现在把每一页上的文字,标题设置为1 级,其下的内容设置为 2 级甚至 2 级以下,根据你自己的展示需求而定。

若要使得内容显示到下一页的 PPT,就再设置一个 1 级标题。总之一句话,每一个 1 级标题建立就意味着你马上要生成的 PPT 中的新的一页。

然后一点必须设置好的就是标题,不然到时候转入时软件依旧无法识别。

 

完成所有排版之后,我们保存文档。打开PowerPoint,点击“ 插入”——“新建幻灯片”——“幻灯片(从大纲)”,导入我们刚才保存好的文档,稍作等待,文字内容就全部导入到 PPT 中了,这里我们可以看到虽然没有任何复杂和花俏的形式,再根据自己的需求调整相应的字体和板式即可。

 

Tags : pptWORD文档WORD转PPT

写个评论吧!