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使用石墨文档高效办公

 

你不一定要在电脑安装任何文档软件,没有WPS,没有iWork,也米有Office,只要一个稳定高效又简洁的浏览器,照样能够实现高效的轻办公。

当领导上司们入侵微信之后,生活早已被工作征服。如果我们必须用微信或者钉钉这样的办公软件,我希望它更加有效率。然而有些情况真的很让人头疼。

比如同事先给你发了一个方案文档,几分钟后又发来一个修改版,过几分钟又来一个修改版的修改版;

又比如word文档这种东西根本不可能跟手机自动适配,字体的大小、间距看起来都让人头疼,当然你也不能修改;

还比如到了最后,面对群里的一大堆文件,谁知道哪个是最终版哪个是残废版呢?

这个时候,即便印象笔记或者OneNote也帮不了你,除非你把刀架在同事们的脖子上,让他们每个人都安装一个软件。

所以,轻办公就要轻得有个性。

打开一个可爱的浏览器,输入shimo.im,注册一个可爱的账号,轻轻松松地写下你的方案,你可以插入图片、表格、分隔线,甚至代码,还能插入其他附件。简单地设置字体、颜色、和标题,最后点击右上角的分享,复制链接给他人,如果你选择“可以编辑”,那么整个文档会发生特别神奇的事情,所有人都可以同时编辑。

而且无论何时、何地,无论分享多几次,这个链接最终呈现的都是最新修改版本。

你还可以做列表,做待办事项。为你的方案和其他内容做分类。当然除了文字,还能使用表格。

如果觉得简单文字不能说明问题,那么我们加入幕布,最快时间头脑风暴,写出对某个项目想到的东西,可以一键生成思维导图,与大家分享。也能现场与所有人共同讲解。如果你的办公涉及一些稍大的文件,加上一个百度云,建立好文件夹,一切就都解决了。

媒介在变化,想象力不变,找到适合自己的办公方式,坚持才是硬道理。

Tags : 云办公石墨笔记

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