字文档处理件常识

PPT 那些常用的保存格式可以做什么?

 

每个软件在保存或导出时,都可以选择保存类型,对于 PPT 来说,有 28 种存储格式,如果你利用其中一些,就可以做出更多花样。

以 MS PPT 2016为例,打开已经制作好的一个 PPT,点击【文件】、【另存为】,选择好位置之后,在【保存类型】这里,我们可以看到所有的 28 种左右的存储格式。


pptx_

pptx 是 2007 以上版本 PPT 的默认格式,相比原先的 ppt 格式,能兼容更多的图形、渐变、动画等格式;低版本的,也就是 2003 版本的 PPT,是无法打开 pptx 格式的;除非你安装一个兼容包,如果你不愿意升级或者公司不让升级你那老旧的 Office 2003 版本,欢迎在我们的微信公众号后台回复【演示文档兼容包】获取兼容软件。


ppt_

你可以选择把 PPT 保存为 1997-2003 的 PPT 版本,它的后缀名是 ppt,保存老版本是为了在某些旧电脑、旧系统或旧软件上,不产生格式变化或者不兼容的情况;然而,这种情况下,某些图形、渐变和动画效果自然会丢失。


PDF_

我们之前讲过,保存为 PDF 可以一定程度上保证格式不变,方便传输,也保证了版权,对于一些不需要动画的演示文档很有用,有创意想法的你,甚至可以用 PPT 做一本牛哄哄的画册,保存为 PDF 格式,分享给同事和客户。


图片格式_

图片格式包括 JPEG、PNG和GIF等等好几种格式,选择这些格式,保存的话,软件会自动帮助你把每一页 PPT 以图片的形式全部保存下来,放在一个文件夹当中。当然你也可以选择保存一种一张为图片格式。


视频格式_

这里的视频格式有两种,一种是 MP4,一种是 WMV,两种格式都可以,MP4更通用,保存为视频格式,你可以制作出高大上的视频内容,或者把 PPT 自动化播放,适应很多不同的场合;另外,你还可以在 【文件】-【导出】这里选择【创建视频】,可以录制下激光笔和旁白等各种内容。在我们的微信公号后台回复 【演示文档转视频】获取我们之前做过的【如何用 PPT制作出高大上的视频】吧。


自动放映格式_

自动放映格式为 ppsx 和旧版本的 ppsx 格式,这种格式的 PPT 生成的是直接放映的文件,也就是说,打开软件时,自动放映。如果需要编辑,你可以直接修改后缀名为 对应的 ppt 或 pptx 格式就行了。

其他格式,我们就不多做介绍,除非你对 PPT 有更深入的研究,否则,掌握刚才我们说的内容基本可以应付平常的使用了。

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