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你可能不知道, WPS 还有这些好用的功能

很多人对微软的 Office 办公套件望而却步的原因大概有两点,一是价格昂贵,二是如今的办公我们都可能会借助云服务功能,而微软的云服务,因为国外服务器的原因,稳定性就大打折扣。所以不如我们一起来看看,在国内拥有大量受众的 WPS 都有哪些可圈可点的功能吧。

首先,一个新下载的安装包,不超过 70 M,而同等情况下的微软套件将近一个 G 。这对于很多并不对软件安装有兴趣的朋友来说,降低了困难成本。

打开之后的使用,最大的特点就是,界面挺花哨的,似乎不如微软的 Office 来得简洁。它提供了很多你可能用得上的模板,当然,还有一些商城和广告。但这是可以想见的问题。毕竟,简洁的 Office 价格较高,而 WPS 是完全免费的,它需要有自己的盈利模式。只是说,使用者诉求的,是广告与排版的更加合理。

普通的文字功能我们就不多说了,因为大多人的使用方式都差不多,只不过有更专业技巧的人比普罗大众用得更顺畅而已。我们来看看其他的一些功能。

首先,对于 PPT 和 Word 的设计来说,我们对于字体的需求特别多。一般人不习惯到处找字体,而且难以分辨版权问题。而 WPS 的字体工具栏直接提供了云字体服务。

WPS 拥有一个【云服务】菜单栏,这一排工具,我相信很多人都会感兴趣。

除了输出为 PDF和图片的基础功能外,它还拥有 PDF 转 WORD,图片转文字功能。如果因为个人操作或者存储介质等问题,造成了文档损坏,你还可以试试这里的文档修复功能。点击这里的【朗读】,可以自动朗读文章;点击这里的划词翻译,你可以翻译任何段落和词组。

写工作总结或报告以及计划的时候,时常会用到报表,在这里点击【几何图】即可通过数据轻松得到图样。H5 页面也是越来越常见的产品之一,在这里也能找到,点击【秀堂 H5】,你可以做出任何想要的页面。如果你的工作中包含公众号的写作和排版,也可以试试这里的云编辑器。

针对需要写论文的朋友,你可以轻松通过这里,完成论文查重。

这里的【历史版本】、【云端备份】、【团队文档】是什么意思呢?

如今的办公都不仅依赖于本地,而是各种设备端、各种场景、以及团队之间的实时协作。所以,在 WPS 当中,拥有一个【WPS 云文档】功能。它为每个基础用户提供了一个 G 的免费空间。

如果你在保存文档的时候,选择将文件保存在 WPS 云文档当中,就可以在任何端口随时看到它。同时,你还能够分享链接给好友,实时查看、实时编辑。其中对你的文档编辑存储了历史记录方便及时找回。

这个功能不只依托于 WPS 客户端,也可以直接在网页端轻松实现。

在网页端,进入云文档功能,你可以将你的所有文档全部存储在其中,每一次修改的历史记录都会被保存下来。之后不管是在 WPS 的客户端还是网页端,都能快速找到。

不止于此。除了常用文件,你还可以新建云便签、流程图,完成更多工作需要。

最后,工具本身是否好用,使用者自己才最有话语权。如果你感兴趣的话,可以点击下方链接获取WPS下载链接和云文档链接

下载WPS WPS云文档

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