字文档处理

使用 Word 自动更正功能,提高工作效率

 

如果我们在 WORD 连续输入三个小波浪,也就是摁住 Shift 加数字 1 前面的键,再摁一次 Enter 键,小波浪就会自动变成一条长波浪线;同样的,三个 #、三个*、三个减号或者三个等号,都能生成不同的长线。很多人把它当作是 WORD 当中的小彩蛋,其实它是一个自带功能,名字叫做自动更正。

如果你把它认为是彩蛋的话,可不止这么一点点。

比如,我们输入 <== ,它会自动变成粗一点的左箭头;输入 <– ,会变成细一点的左箭头;输入 (c),会变成版权标记,输入 (e)就是欧元符号。输入 Topbook 就变成 “你的高效生活视频书”。

以新版的 Word 2016 为例,我们点击【文件】、【选项】,再点击【校对】,看到这里的【自动更正选项】,这里有多种更正。多加尝试你会受益良多。

我们用到的是【自动更正】,比如句首字母被自动更正为大写、英文日期第一个字母大写等等。重点在下边。

表格中的所有内容表示,当我们键入左边的内容时,会自动被更正为右边的内容。这其中包括字符、英文单词和短语、中文的成语。

在【键入时自动替换】中,你可以做更多的自定义。比如,把 Topbook 替换为 “你的高效生活视频书”,就达到了刚才的效果。

你可以根据平时的需要,为自己添加一些自定义设置,包括平时容易书写错误的词语、经常要用到的符号。

 

一个土味操作 >>

如果你愿意,可以这么做:据统计,在中文段落中,被用到最多的一个字就是 “的”,如果你的谁经常用 Word 打字,而你想向 TA 表白。在左边输入 “的” ,在右边输入你想说的话,大概可以写 200 字。当对方开始打字的时候,就会发生神奇的事情了。

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