捷键

使用 [ 快捷字母 ] 提高电脑操作效率

 

从 1964 年世界上第一只鼠标被发明后,人们虽然从繁琐的键盘指令中解脱了出来,却也渐渐忘记了原先的一些快捷操作。触控板、触屏操控的兴起,加上图形界面的更替,更让消费大众们遗忘了这些东西。除了 Topbook 此前推荐过的组合快捷键外,还有一种不怎么被用到的快捷方式,我们称之为 [ 快捷字母 ] 。

为了创作高效生活视频,我们会在录屏之前,选择将桌面上的图标们全部隐藏下来。方法是,在桌面上点击 [ 右键 ],点击 [ 查看 ] ,点击一次 [ 显示桌面图标 ] ,桌面图标就全部隐藏。而我们的常用做法是,单击一次右键,然后依次快速摁下键盘上的 V、D 两个字母,要显示的时候,再重复一次刚才的操作。同样的,要在资源管理中新建一个文件夹,你可以单击右键,选择 [ 新建 ] ,再选择 [ 文件夹 ] ,但你也可以单击右键,并且快速摁下 W、F 两个字母。

[ 快捷字母 ] 是 Topbook 自己做定义。它是指我们常用的菜单名称后、括号中的字母,一些菜单首字母。比如在桌面上点击右键之后,我们看到,[ 查看 ] 后括号中的字母是 V,[ 排列方式 ] 之后是 O , [ 刷新 ] 是 E ,撤销删除是 U ,新建是 W 等等。这些字母其实都是键盘输入时代的遗产。

 

单击右键之后,除了鼠标点击,其实可以直接摁下相应的鼠标菜单,像刚才的,摁下 W ,然后再摁下 F ,就自动新建了一个文件夹。单击右键,摁下 U ,和快捷键 Ctrl+Z ,异曲同工。

这还没完。我们除了新建文件夹,我们可能会新建其他的文档或者软件类型。单击右键之后,摁下 W ,在弹出的菜单中,我们看到,你可以摁下 F 新建文件夹,摁下 S 新建快捷方式。那下边这一排呢?比如 WORD、PPT、Excel 表格…

 

我们看到,此时,我能可以试试在键盘上摁下这些软件名称的首字母。比如这里只有 WinRAR 压缩文件是以 W 开头,那么直接摁下 W ,便新建了一个压缩文件。但 WORD、PPT、Excel 都有两个同样的字母开头。像 WORD 除了 DOC 文件 还有 DOCX 文件,那么光摁下 D 就很不管用了。它会在两个文件中来回跳转。所以最后需要加一个回车键。比如,单击右键、W、D 、回车,就会新建 DOC 文件;单击右键、W、摁两次 D 就会新建一个 DOCX 文件。这对于 PPT、Excel 也是同样的道理。

 

起初,你会觉得这个似乎有点繁琐,但当你了解它,并且熟悉它,长此以往,你的操作就会变得更快捷。如果你仔细观察,你会在电脑其他地方也找到类似的操控方式。

 

最后,值得一提的是,我们只需要刻意去记住对自己来说常用的或者一段时间内常用的某些快捷字母,而不会傻不啦叽的地什么都记下来。对于你来说,也是一样。我们同样也相信,在未来可见的时间内,这些功能都会随着软硬件的升级而渐渐消失。学会的从来不是技能,而是你的主动思考方式。

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