件管理

如何使用第三方客户端管理你的邮箱?

 

就像中国人并不习惯使用电话留言一样,除非你在外企,或者公司有特别要求,我们似乎也并不怎么使用电子邮件来进行交流。

不过,你依然会有至少一个属于自己的私人邮箱,同时,公司可能也为你专门配备了一个工作邮箱。我们需要接收工作通知、重要附件、验证码等等各种杂七杂八的东西。与其一个个登陆检查,不如把它们同步到一个地方,或者直接绑定在手机邮箱应用当中。

要让邮箱支持第三方绑定,需要到邮箱设置中开启相应的服务。以 QQ 邮箱为例。登陆之后,在顶部点击 [ 设置 ] ,再点击 [ 账户 ] ,下滑找到开启相应的服务。

其中的 POP3 / SMTP 服务是指,你所使用的客户端可以从服务器下载邮件,但是你在客户端上的任何操作不会反馈到服务器。比如,同步到苹果手上的邮件,如果你把它删除了,是不会对原来的邮件有任何影响的。这种情况容易造成邮件丢失或者多次重复下载。

而 IMAP / SMTP 服务是双向的,你在其他客户端的所有操作都会同步到服务器上,所以这种方式相对来说更加便捷可靠。

Exchange  是微软公司的电子邮件服务组件,它不止可以同步邮件,而且可以开发工作流、知识管理系统、Web 系统或者其他消息系统。正因为如此,你可以在同步邮箱服务的同时,同步其他服务,比如 QQ 邮箱中的通讯录、日历,让你的通讯录永不丢失,还能把你在邮箱中标注的日历和提醒完全同步到手机,并且及时向你发送通知,用以管理日常生活。

而 CardDAV 和 CalDAV 是由苹果、Facebook 和谷歌 主推的服务,可以说是微软 Exchange 的强劲对手。

为了保证较高级别的安全性,以上这些服务默认都是关闭的。如果你仅仅想同步邮件,推荐打开 IMAP ,如果想要同步包括邮件在内的其他服务,比如联系人、日程等等,你可以选择 Exchange 或者 CardDAV 。

下方的其他设置,根据需求来选择。

打开苹果手机的 [ 设置 ] ,找到 [ 密码及账户 ] ,选择 [ 添加账户 ] ,我们可以看到,如果你有 iCloud、谷歌、雅虎、美国在线(Aol.)或者 Outlook 等账户,直接选择,并且输入相应的账户名称和密码即可。服务器已经自动帮你设置好了其他细节。

假如你想在这里同步 QQ 邮箱。选择什么呢?

如果想同步 邮件、联系人、日程等等,直接选择 Exchange,输入电子邮件地址以及账户即可。只要你到了这一步,具体方法搜索引擎或者苹果官网都有相应的设置方案(https://support.apple.com/zh-cn/HT201729

)。

你也可以点击 [ 其他 ] ,添加单独的邮件账户或者 CardDAV 通讯录、日历账户。如果只想添加邮件账户,点击这里,填写相关内容,最重要的是填写正确的账户和密码,即可。

在安卓手机中,比如这款荣耀,找到 [ 电子邮件 ] 应用,当你添加账户时,第一个便是 Exchange,其他大多都是国内主流邮箱,你可以直接输入账户名和密码即可设置。

如果点击其他,同样,直接输入账户名和密码,点击下一步,设置成功。

如果某些设置中需要你输入服务器等内容,可以参考相关邮箱中的设置帮助。

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