只顾着完成任务清单,可能会让你离目标越来越远。

构建任务清单是个被说烂的问题,你可能见过很多类似的文章帮你分析、给你规划、推荐软件,包括 Topbook 自己。不过今天的重点是:任务清单完不成怎么办?答案是:不要在意是否完成清单,而且很可能完成了也没卵用。

下图来自 Topbook 高效生活研究所,是一份 [ 清单 ] 与 [ 目标 ] 之间关系的四象限图,从没有清单到有清单,从没有达到目标到已经达到目标,可参照对比一下,你属于哪个象限:

 

 

在很多人的印象中,根据每天要做的事情,列出合理的清单,然后一一勾选掉,是一件再正常不过的事。他们认为只有这样,才能尽可能达到自己想要的目的。于是最终,不管是长期目标还是短期目标,在人们眼中都变成了:有没有完成任务。并且,人们喜欢把他人的成就归功于:自律、努力等等。

也就是说:你是否达到目标,取决于你有没有自律地去完成任务清单。但这样的想法很可能让我们长时间陷入第 ② 象限的状态。

(一)没有什么能代替人类的聪明设计。

下图是一幅伦敦地铁路线图,它来自伟大的设计师 Harry Beck。如果你曾在其他地方看到过类似的内容,应该知道,目前世界范围内的地铁路线图都沿用着 Harry Beck 的设计。早前,真实的地铁路线图并不长这样。

 

 

下图是 1908 年左右的伦敦地铁图,它和真实的地图一样,有实际的参考比例,有森林、河流以及其他各种细节信息,是一幅非常精确的地图版本。

 

 

然而你可以想象,当一个普通乘客拿着这幅地图时,是如何地一脸懵逼。你怎么快速找到自己的位置?你要去的地方在哪里?要经过几个站?中途会经过哪些地方?通勤的人们本来就匆忙,谁有多少时间坐下来慢慢研究这幅复杂到爆炸的地图呢?

这就是为什么我们需要  Harry Beck 的设计。后来一位名叫 Keith McNulty 的数据家大概认为这太不贴合实际了,也试着折腾了一番,最后依然不得不承认:没有什么能替代人类的聪明设计。

需要提醒的是,即便我们看到的 1908 年的地铁图,抑或是其他地图,也经过了多年的版本演变。要知道,球形的版图铺设在平面的纸张上,也是用尽了人类的智慧。

 

上图为 Oronce Finé  绘制的世界地图(1514)

 

现在,看看你自己的任务清单(如果你有的话),它不是什么指引你成功的救命神药,不过是一幅为了让你更容易理解的乘客版地铁图,而且是经过一再简化的地图。

没有什么能替代人类的聪明设计,但人类再聪明的设计也不能替代事物本质。任务清单这种人类伟大的设计,不管是简单的列表、四象限法则,还是 GTD,抑或是如今遍地开花的应用软件,都改变不了它们的本质——一个参照物、一项生活的指引,如此而已。

(二)你在四象限中的哪一个?

再回到刚才的四象限图。如果你想要去某个地方,知道要去哪里是一个毫无疑问的条件,而如果你没有明确的目标,那么你大概待在第 ③ 象限;

 

 

如果你待在第 ② 象限,有两种情况。

第一种,你没有任何明确的目标,你的受教育经历及所处环境告诉你,别人用任务清单都有所成就,也许你也可以,于是你也学着别人列清单,最后把清单列表当成了目标。但事实上,这就好像你在一场没有规划也没有目的地的旅行中,随手接过了车站小贩的旅游地图。那些一再无限过分夸大任务清单效用的人,就是手捧着一摞地图的小贩。

第二种,你有目标,并且根据自己的目标列出了清单,但你陷入了一些困难。比如,被无休止的生活琐事不停打断;比如,似乎永远永远都完成不了一份看起来不怎么多的每日清单,也就没能完成每周、每月、每年以及这一辈子的清单。

第 ④ 个象限自然不必多说,你可能在尽力达到目标,但不大愿意用上清单这种东西,生活应该用来体验,而不是规划。不是每个人都愿意过成柳比歇夫。当然,你也可能是那种一直有一个或多个目标,却永远不愿意、不知道怎么做规划的人。

选择过哪种生活,那是你自己的事情;如何找到目标,也是你自己的事情;怎么做规划,那是另一个命题;但如果你有目标、有规划,却总是被生活琐事打扰、或者总是不能完成任务清单,这是我们最后要讨论的事情。

(三)你不可能看完所有的风景,也不可能做完所有的事情。

南方冬天的雪一般都不大。小时候一到下雪,小朋友们就会向屋外跑,摊开手掌去接落下的雪花。抬眼望去,其实只能看到眼前的一小撮,并且哪怕仅仅是眼前这一点点,你再怎么张牙舞爪也接不完。更可恶的是,落在手上的雪花只一眨眼,就会立马化掉。

我发现这是一个浅显的道理,你不可能看完所有的风景。你会错过双眼以外的,也会错过身边的,即便是握在手里的,也不会永远属于你。

被生活琐事打扰,有些时候不过是不忍错过一些风景。一场演唱会、一次聚会、一份过于看重的肯定、一条明星八卦,一条来自朋友或同事的小道消息……

当然我们不会说,这些都不应该去做,而是说,它们在你心里的权重排序。

同样的,你也永远不可能完成所有的事。这个在 [ 高效生活养成计划 ] 之前的一篇内容《你做事有章法吗?》已经提到:

你不可能做完所有的事:成功达到目的的过程是复杂路径组合而成的网状结构,并不是一条单一路径,所以,做好计划并列出清单,每天按时按量完成每一个任务是一件特傻的事情——你要做的,是把事情按照轻重缓急全部列出来,不管是什么四象限法则还是简单列个清单,从最重要的一两件事情开始做,做完就好。其他事情没做完怎么办?没做完就没做完。因为你的能力、你的时间,以及任何意外情况,都是你整个过程所有路径的影响因素之一。考虑进去你就该知道,你不可能做完所有的事情。其实,你一定听过二八原则,最重要的只有那 20% 。

清单只是参照物,不要给自己设限,没有人规定事情就得做完(当然,如果最重要的前两件事都没有做好,那就是自律的问题了)。

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